PRAVIDLA ZÁVODU
TYTO SMLUVNÍ PODMÍNKY SE VZTAHUJÍ NA BĚŽECKÝ ZÁVOD WE RUN PRAGUE 2013, KTERÝ SE USKUTEČNÍ DNE 31. 8. 2013 V PRAZE.
Pořadatelem a organizátorem (dále jen „organizátorem“) běžeckého závodu WE RUN PRAGUE 2013 (dále také jen jako „akce“ nebo „běžecký závod“) je společnost Emperium s.r.o., se sídlem Praha 1 – Staré Město, Rybná 1065/13, PSČ 110 00, IČ: 284 53 123, přičemž registrací dle těchto podmínek vzniká smluvní vztah mezi organizátorem a účastníkem akce, kterým může být jen osoba splňující předpoklady stanovené těmito smluvními podmínkami.
ČL. 1 OBLAST ÚČINNOSTI – PLATNOST
Tyto smluvní podmínky – pravidla upravují právní vztah mezi účastníkem a organizátorem běžeckého závodu. Smluvní vztah vzniká registrací účastníka k jeho účasti na závodu. Podmínky platné v době registrace účastníka se stávají součástí smlouvy mezi organizátorem a účastníkem. Účastník bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že organizátor je oprávněn měnit podmínky akce, jakož i pravidla závodu, a to zejména s ohledem na bezpečnostní a organizační aspekty akce. Veškeré změny podmínek akce či pravidel závodu budou zveřejněny na webových stránkách závodu – www.werunprague.cz.
ČL. 2 PRAVIDLA ÚČASTI – BEZPEČNOSTNÍ POKYNY
Závod We Run Prague 2013 je závod, jehož délka je certifikovaná dle kritérií AIMS/IAAF. Závodu se může zúčastnit jakákoli fyzická osoba, jejíž zdravotní stav účast na tomto typu závodu umožňuje. Osoba mladší 18 let věku se závodu může účastnit pouze se souhlasem svého zákonného zástupce. Jakékoli sportovní vybavení, které by mohlo být nebezpečné pro účastníky či diváky, bude povoleno pouze na základě výslovného písemného souhlasu organizátora závodu. Účastníci budou informováni o všech organizačních opatřeních před začátkem závodu. Účastníci jsou povinni se řídit pokyny organizátora závodu. Organizátor má právo vyloučit nebo diskvalifikovat jakéhokoli účastníka, jehož chování by mohlo ohrozit bezpečný průběh závodu nebo bezpečnost ostatních účastníků. Právně závazné prohlášení organizátora vůči účastníkovi může být vysloveno pouze řádně zmocněnou osobou určenou organizátorem. Těmito osobami mohou být zejména členové zdravotnického týmu poskytující asistenci při daných závodech, kteří mají právo zakázat účastníkovi účast nebo pokračování účasti v zájmu ochrany účastníka z opodstatněných zdravotních důvodů.
ČL. 3 REGISTRACE – OSOBNÍ VÝZVA – REGISTRAČNÍ POPLATEK – PLATEBNÍ PODMÍNKY – VRÁCENÍ POPLATKU
Registraci je možné provést prostřednictvím on-line registrace vyplněním odpovídající webové přihlášky na internetu, a to pouze jako registraci jednotlivců.
Organizátor si vyhrazuje právo změnit účastníkovi osobní výzvu, zejména pokud je původní výzva urážlivá, zesměšňující, netýká se tématu, má reklamní charakter, je netisknutelná na startovní triko a podobně. Všichni účastníci musí být při závodě vhodně oblečeni a viditelně mít na sobě startovní triko s vlastním mottem a číslem, které si v určenou dobu musí vyzvednout.
Platbu lze provést pouze bezhotovostní platbou, a to platebním příkazem na uvedený bankovní účet nebo kreditní kartou. Při on-line registraci na internetu budou přijímány pouze kreditní karty Visa, Visa Electron, MasterCard, AMERICAN EXPRESS, JCB. Registrace učiněné bez současného provedení platby kreditní kartou nebo zaplacení registračního poplatku nebudou přijaty. Hotovostní platba není možná.
Právo účasti je individuální a nepřenosné. Startovní čísla jsou nepřenosná.
Zaregistrovaný účastník, jenž se závodu nezúčastní, ať už o svém odstoupení bude organizátora před závodem informovat, či nikoliv, nemá nárok na vrácení organizačního poplatku (startovného).
Registrační poplatek bude navrácen pouze tehdy, bude-li zrušen celý závod.
Organizátor stanoví organizační limit (počet účastníků a/nebo poslední možný termín přihlášení), který bude uveden na webových stránkách závodu – www.werunprague.cz. Registrace učiněná po dosažení tohoto limitu nebude přijata.
Startovní triko slouží zároveň jako startovní číslo a závodník je povinen mít ho po dobu celého závodu na sobě. Bez něj nebude vpuštěn na start.
Závodu se mohou zúčastnit pouze řádně zaregistrovaní běžci. Ostatním bude účast na závodu odepřena, přičemž mohou být z trati vyvedeni osobami pověřenými organizátorem.
ČL. 4 PROHLÁŠENÍ O ZPROŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI
Organizátor má právo změnit plánovaný program nebo závod zrušit z důvodu živelní pohromy, z bezpečnostních důvodů nebo pokud to bude požadováno oficiálním nařízením příslušných k tomu oprávněných orgánů státní správy či samosprávy. V takových případech nebude mít organizátor povinnost odškodnit účastníky za jakékoliv vzniklé škody.
Organizátor není odpovědný za škody na majetku nebo finanční škody, které nejsou zaviněny nebo které nejsou způsobeny hrubým zanedbáním ze strany organizátora.
Organizátor neodpovídá za zdravotní stav účastníků vyvolaný nebo způsobený účastí v závodě. Je povinností každého účastníka si před závodem nechat zkontrolovat svůj zdravotní stav a přečíst si veškeré informace poskytnuté organizátorem, zvláště pak informace zveřejněné na webových stránkách závodu.
Organizátor neodpovídá za technické problémy jakéhokoliv druhu spojené s řádným provedením registrace či uhrazením registračního poplatku.
Organizátor je povinen zajistit na trati občerstvovací stanice.
ČL. 5 SHROMAŽĎOVÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ
Provedením registrace do závodu uděluje účastník v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, a zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, bezplatný souhlas se zpracováním svých osobních údajů společnostmi NIKE Czech s.r.o., se sídlem Praha 4 – Chodov, V Parku 2294/2, PSČ 148 00, IČ: 248 45 736 a Emperium s.r.o., se sídlem Praha 1 – Staré Město, Rybná 1065/13, PSČ 110 00, IČ: 284 53 123, coby správci osobních údajů, a to za účelem vyhodnocení závodu a zasílání informací o akci včetně dalších akcí organizovaných organizátorem, to vše na dobu neurčitou. Dále mohou být poskytnuté osobní údaje použity pro statistické účely a předány Českému atletickému svazu. Takto předané osobní údaje nebudou zveřejněny. Účastník si je vědom toho, že má právo přístupu ke svým osobním údajům a další práva dle §§ 11 a 21 zák. č. 101/2000 Sb. Souhlas uděluje dobrovolně a může jej kdykoli bezplatně na adrese správce odvolat. Účastník souhlasí s tím, aby jeho osobní údaje byly případně předány pro účely poskytnutí zdravotní péče v souvislosti se závodem.
Provedením registrace do závodu uděluje účastník výslovný souhlas (licenci) organizátorovi s pořízením a použitím a šířením kdykoli do budoucna podobizny, obrazových snímků a obrazových a zvukových záznamů týkajících se účastníka nebo jeho projevů osobní povahy pořízených v průběhu závodu nebo bezprostředně před ním či po něm (včetně akce probíhající po skončení závodu – We Run Afterparty). Pořízené materiály mohou být použity kdykoli k vlastní propagaci organizátora akce jakož i ke komerčním účelům, a to bez nároku účastníka na honorář.
Účastník výslovně souhlasí s tím, že organizátor je oprávněn v souladu se zák. č. 101/2000 Sb., zák. č. 40/1964 Sb., občanským zákoníkem, a zák. č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, užít bezplatně poskytnuté osobní údaje účastníka v médiích (včetně internetu a sociálních sítí), v propagačních a reklamních materiálech organizátora s tím, že mohou být pořizovány a zveřejňovány výše uvedeným způsobem i zvukové a obrazové záznamy účastníků závodu, to vše po dobu deseti let od ukončení závodu.
Dále je organizátor oprávněn předat poskytnuté osobní údaje pověřené osobě, která zajišťuje měření času a vyhodnocení výsledků závodu, a dále k rozeslání fotografií účastníků závodu pořízených během závodu těmto účastníkům.
Účastník souhlasí s použitím v registraci zadaného telefonního čísla k zaslání výsledku běhu SMS zprávou. Čas v mezičase je pouze orientační. Výsledek je hodnocen podle času po skončení závodu.
Při závodu se klasifikují kategorie mužů a žen zvlášť.
ČL. 6 PODMÍNKY ÚČASTI
Registrací do závodu účastník potvrzuje následující:
Účastník prohlašuje, že je osobou starší 18 let nebo má souhlas svého zákonného zástupce. Souhlas zákonného zástupce musí být udělen písemnou formou, a to vyplněním formuláře, který je ke stažení na webových stránkách závodu. Vyplněný formulář musí zákonný zástupce účastníka opatřit úředně ověřeným podpisem nebo při přebírání startovního setu účastníkem po předložení dokladu totožnosti osobně podepsat před organizátorem pověřenou osobou.
Účastník prohlašuje, že si je vědom rizik spočívajících v nebezpečí vzniku škody nebo újmy na zdraví vzniklých při účasti na výše uvedené akci. Účastník dále prohlašuje, že se akce účastní dobrovolně a zavazuje se dodržovat tyto podmínky účasti.
Účastník akce potvrzuje, že se akce může zúčastnit pouze za podmínky, že nebude požívat omamných nebo psychotropních látek včetně léků se stejnými nebo podobnými účinky. Dále potvrzuje, že jeho zdravotní stav odpovídá náročnosti akce a je schopen akci bez újmy na svém zdraví absolvovat.
Účastník akce se musí řídit všemi pokyny organizátora a jiných osob, které na průběhu akce s organizátorem spolupracují.
Účastník akce je povinen absolvovat veškerá školení či instruktáže pořádané organizátorem pro účely zajištění bezpečnosti průběhu akce nebo k účelům jiným dle uvážení organizátora.
Každý účastník je povinen mít uzavřeno zdravotní pojištění na dobu závodu.
Účastník si je vědom toho a souhlasí s tím, že program akce a případné změny jsou plně v kompetenci organizátora.
Účastník si je vědom toho, že účast v závodě je na vlastní riziko a že organizátor akce nebo osoby, které na průběhu akce s organizátorem spolupracují, neodpovídají za škodu nebo újmu na zdraví nebo majetku účastníka nebo jiných osob způsobenou porušením povinností účastníka plynoucích z těchto podmínek.
Účastník si je vědom toho a souhlasí s tím, že organizátor není odpovědný za jakoukoli újmu na zdraví, škodu na majetku nebo jinou újmu vzniklou v souvislosti s účastí v závodě nebo jeho sledováním.
Účastník si je vědom odpovědnosti, kterou nese za újmu na zdraví a majetku svém nebo jiných osob nebo vznik škody způsobené porušením svých povinností plynoucích z těchto podmínek.
Všechny škody, které při nedodržení těchto podmínek způsobí sobě, jiným účastníkům akce, organizátorovi nebo osobám spolupracujícím, je povinen uhradit v plné výši na vlastní náklady.
Je zakázáno pohybovat se na startu, v cíli a po celé délce trasy na kolečkových bruslích, na kole a jinými dopravními prostředky. Rovněž platí zákaz vstupu zvířat do prostoru startu, cíle a na trať.
Prohlášení pro mladší 18 let k předložení při převzetí startovního setu (PDF).
